Audit
Effizienzsteigerung von Prozessen und Systeme sowie bessere Ressourcennutzung
Optimierung von Prozessen und Ressourcen
Mehrere hunderte Audits nach unterschiedlichen Regelwerken (DIN EN ISO 9001, 14001, 19011, 22301, 27001, 45001, 50001, IATF 16949, VDA6.3, etc.) haben mich geprägt.
Audit
Audits können einen Mehrwert für die Organisationen leisten. Einerseits dienen Audits dem Erhalt des Zertifikats bzw. der Erstzertifizierung und andererseits dienen Audits der Auditzielerfüllung.
Aber, Audit können auch als Last empfunden werden und es stellt sich u.U. eine Auditmüdigkeit in Ihrer Organisation ein.
Hier setze ich mit meinen Erfahrungen an.
Zahlreiche Auditmethoden habe ich in der Praxis selber angewandt. Darüber hinaus stelle ich diese zahlreichen Auditmethoden in der Theorie in der DGQ Praxiswerkstatt „Anders Auditieren“ seit 2019 vor. Mittlerweile habe ich in über 30 Praxiswerkstätten zahlreichen Teilnehmern zeigen können, dass wir mit „Anders Auditieren“ die Auditrituale durchbrechen können.
Wollen Sie Ihren Auditprozess revitalisieren, eine externe Sicht auf Ihre Prozesse zulassen, in Ihrem internen Audit hospitieren und die lästige Auditdokumentation loswerden.
Gerne führe ich mit Ihnen und/oder einem Mitarbeiter Ihr internes Audit durch und übernehme die komplette Dokumentation. Mein Wissen als Auditexperte gebe ich gerne weiter. Training on the Job in einem internen Audit ist die beste Gelegenheit dazu.
In dem Systemaudit konzentrieren wir uns auf Ihr komplettes Managementsystem. Prozessorientiert suchen wir Abweichungen und Verbesserungspotentiale. Die normativen Anforderungen (z.B. nach ISO 9001 oder IATF 16949) als auch internen Anforderungen an Ihr Managementsystem sind i.d.R. die Auditkriterien. Aber, es können auch durchaus andere Auditziele festgelegt werden. Individuelle Wünsche können jederzeit berücksichtigt werden. Die Auditdokumentation übernehme ich gerne für Sie. Sofern möglich, übertrage ich die Daten direkt in Ihr Auditmanagementsystem.
Ob nach Automotive Standard VDA6.3 oder ihren individuellen Kundenwünschen, die Prozessaudits können nach Ihren Bedürfnissen durchgeführt werden. Das Auditziel legen Sie fest. Die Auditagenda richtet sich nach der Verfügbarkeit Ihre Kolleginnen und Kollegen. Als VDA QMC zugelassener VDA 6.3 Trainer und Prüfer führe ich die Audits nach dem aktuellen VDA 6.3 Rotband 2023 durch. Die Auditdokumentation übernehme ich gerne für Sie. Sofern möglich, übertrage ich die Daten direkt in Ihr Auditmanagementsystem.
Die Corona-Pandemie hat uns gezeigt, dass wir auch sehr gut Remote-Audits durchführen können. Zahlreiche Audits habe ich selbst hybrid durchgeführt und weiß die Vorteile zu schätzen. Aber, auch vor Ort auditieren ist wichtig. Nehmen wir das Beste aus zwei Welten, dann führen wir, wenn von Ihnen gewünscht, das Audit hybrid durch. Vor der Durchführung eines Remote-Audits sind einige kurzen Erläuterung hilfreich. Danach kann es losgehen. Das anschließende Vor-Ort-Audit lässt ich in der Regel sehr gut anknüpfen. Im neuen VDA 6.3 Band 2023 sind die Fragen aufgeführt, welche sich für ein Remote-Audit anbieten. Verwenden Sie einen firmeninternen Fragebogen, dann finden wir auch dafür eine Lösung
Alternative Auditmethoden
Neben den klassischen drei Auditmethoden (System-, Prozess und Hybrid-Audit) gibt es noch zahlreiche andere Methoden. Das Auditziel bestimmt, welche Methode einzusetzen ist. Je nach Auditziel können auch unterschiedlichen Methoden in einem Audit zur Anwendung kommen. Nachfolgend finde Sie eine kleine Auflistung:
- Teilnehmende Beobachtung
- Workshop-Audit
- Cross-Audit
- Layered Process Audit
- Methodenaudit
- 5S-Audit
- Stellvertreter-Audit
- AR (Augmented Reality) Audit mit Smart Glasses
- Gamification-Audit
- Turtle Audit
Gerne beantworte ich Ihre Fragen zu alternativen Auditmethoden. Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit mir auf.
